档号编制的原则
档号
1. 唯一性原则
档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
2. 一致性原则
档号结构应与馆（室）藏档案的整理分类体系保持一致。
3. 稳定性原则
档号一经确定，不应随意改变。
4. 扩充性原则
档号应预留递增容量，以便适应馆（室）藏档案扩充的需要。
5. 简单性原则
档号力求简短明了、减少代码差错，以提高处理效率。
6. 适用性原则
档号的编制宜适应不同的技术环境。
1.以“卷”为整理单位的档案
（1）按“卷”整理的档号结构
按卷整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别号、目录号、项目号、年度、保管期限代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。
（2）结构说明
“×××”不代表各代码所占的位数。结构中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用连接号“-”（短横线）相隔。结构中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之间用间隔号“•”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。
2.以“件”为整理单位的档案
（1）按“件”整理的档号结构
按件整理的档号结构中，类别号的构成元素包括一级类别号（档案门类代码）、二级及三级类别号、年度、保管期限代码、机构/问题代码。其结构按相关规定或根据实际需要确定。
（2）结构说明
“×××”不代表各代码所占的位数。结构中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用连接号“-”（短横线）相隔。结构中的各元素均属类别号，为同级代码，同级代码之间用间隔号“•”相隔。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。
