编制页码也称为“编页”，是档案整理过程中最简单、最枯燥也是最容易出现失误的地方。字迹工整、页码连续、编制规范的归档案卷让人耳目一新，无论是形式上，还是规范上都是典型的优秀作品。那么编制页码需要注意那些事项呢？有那些要求呢？
1、相关标准规范
《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）
6.3 编页
6.3.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
6.3.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
6.3.3 文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）
7.2 编制页号
7.2.1 应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。
7.2.2 重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。
7.2.3 书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。
7.2.4 应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）
3.1硬卷皮格式
3.1.3封面项目的填写方法
3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
4.卷内文件目录格式
4.3卷内文件目录项目
包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。
4.4.6页号：卷内文件所在之页的编号。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）
6 案卷编目
6.1 卷内科技文件页号编写
6.1.1 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
6.1.2 已有页号的文件可不再重新编写页号。
6.1.3 卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.4 卷内目录编制
6.4.7 页数，应填写每件文件总页数。
6.6 案卷目录编制
6.6.4 总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
《干部档案整理工作细则》
第十五条每类干部档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编写页数。
《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）
7.3.2.7案卷编目、案卷装订、卷盒、表格规格及制成材料应符合 GB/T 11822 的规定。采用整卷装订的案卷，应对卷内文件连续编页号。
《纪检监察机关案件档案管理办法》（1998年7月1日发布施行）
第十条 案卷应有案卷封皮、卷内目录和备考表。封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范。
装订的案卷必须依次编写页号。卷内文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。
备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。
对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。
《安徽省纪检监察机关案件档案立卷归档暂行办法》（皖纪办〔2011〕71号）
（二）立卷归档标准
案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料的多少，一案一卷或一案多卷，每卷页数在400页以内，不超过200张纸。
1、装订的案卷必须依次编写页号，卷内材料无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面右上角、背面的左上角依次用铅笔或号码机编写页码，每卷都应当有独立的页码，从“1”开始编写。卷内不放隔页纸。检举信信封如无领导批示或无保存价值的无需存档。
2、对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；文件材料上的金属物要拆除。
3、文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸，如遇到需对其复印，应将复印件放在原件前，按顺序编写页码，并在备考表中标注××一××页系复印××一××页。
4、检查类案卷需移送审理的，由审理室审理结案后退回案件承办室，再由案件承办人整理立卷后以部门为单位移交机关档案室。
《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》（财会〔2017〕54号）
2、会计账簿的整理归档。
（1）会计账簿一本为一卷（活页式账簿应去除账夹和空白页，编写页码，装订成册），为每一卷加装“会计账簿封面”。
3、财务会计报告的整理归档。
（3）不同保管期限的文件材料应分别装入不同的档案盒内，严禁混装。如保管期限为“定期10年”的月报、季报、半年报等，分别每月、每季、每半年装订成一件（卷），并按月报、季报、半年报顺序排列，每卷（件）都要编写页码、编号、加盖归档章、编目、填写备考表和档案盒正面和盒脊、装盒；保管期限为“永久”的年度会计报告、部门决算、决算审核意见书、审计报告等，须另行编号编目，单独装盒。
2、编页的一般要求
1.以“件”为单位的档案
一般，按照《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化规范》的“编页”要求进行编写页码，编页同时要注意保护实体档案安全和档案数字化过程对档案页纸张的要求。
（1）以“件”为单位编制页码，即一件一个流水号；
（2）以有效内容的页面为档案页，逐页编制页码，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不压盖档案内容；
（3）编制的页码一般距离垂直或水平顶边1CM处；
（4）文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，如有新增加页、减少页、重复页等情况，需要全部重新编制；
（5）书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响，一般采用硬度较小的铅笔编制；
（6）编页同时破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
2.以“卷”为单位的档案
一般，按照《文书档案案卷格式》、《纸质档案数字化规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》的“编页”要求进行编页。
（1）以“卷”为单位编制页码，即一卷一个页码流水号，中间不能断号；
（2）以有效内容的页面为档案页，逐页编制页码，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不压盖档案内容（部分专业档案有明确档案整理规则的，按照规则选择编码位置）；
（3）编制的页码一般距离垂直或水平顶边1CM处；
（4）文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，如有新增加页、减少页、重复页等情况，需要全部重新编制；
（5）书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响，一般采用硬度较小的铅笔编制；
（6）编页同时破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
